Introducción

En nuestro agitado mundo de negocios, hay ejecutivos responsables de atender una amplia variedad de asuntos, por lo cual precisa el intercambiar ideas para la comprensión mutua y para tomar decisiones basadas no solo en el punto de vista de una persona, sino de varias. Las reuniones son , por lo tanto, frecuentes e indispensables. Lo que haga la (el ) secretaria (o) por organizar y redactar mejor las actas, puede mejorar la efectividad de la reunión.

Las actas

Las actas son anotaciones oficiales, transcritos de las minutas. Por lo general, la secretaria del presidente cita a las reuniones, transcritas de las minutas de lo que allí se tomó. Cada detalle incluido en las actas debe ser completo y exacto, pues con frecuencia se usan como referencia. 

Las partes del acta

I. Introducción y encabezado:

• Número del acta
• Nombre del organismo
• Fecha, hora, lugar de la reunión
• Naturaleza de la reunión
• Nombre de asistentes y ausentes y su cargo 
• Persona que preside
• Tema y motivo de su designación

II. Cuerpo del acta

• Considerandos
• Razones esenciales que proceden y sirven de apoyo
• Acuerdos o resoluciones

III. Conclusión

• Hora de clausura de la sesión
• Anexo

Nota

Estimados estudiantes: En vista de que no pueden presentarse personalmente a recibir las lecciones programadas. Será por medio de este recurso que impartiré la temática de actas, por lo que semana a semana deberán revisar su correo para corroborar la fecha y hora en que deben revisar el blog para realizar sus trabajos, mismos que enviarán a mi correo personal. Saludos, Profesora Ruth Rivera Rivera

Semana 19/5/2016